PRESUPUESTOS

2.1 Enfoque de la contabilidad por áreas de responsabilidad La contabilidad por áreas de responsabilidad, tiene el propósito de identificar los presupuestos de operación y los resultados obtenidos de la empresa, con los funcionarios responsables de su ejecución, con el objetivo de que puedan localizarse con mayor facilidad las áreas donde se encuentran los problemas y las personas que responden a los mismos. Es un elemento utilísimo para "administrar por excepción" y lograr que el personal ejecutivo se sienta parte del cuerpo que dirige los negocios de la empresa. Es aquella que clasifica la información contable y estadística de las actividades de una empresa, de acuerdo con la autoridad y responsabilidad de los gerentes o los responsables de ellas. Sirve para controlar todos los ingresos, costos y gastos, tomando en consideración las responsabilidades asignadas a cada funcionario o supervisor de área o departamento. La contabilidad por áreas de responsabilidad, tiene el pro

El presupuesto por áreas de responsabilidad es una técnica de previsión, planeación, organización, coordinación, dirección y control respecto a la determinación de las cifras financieras, de condiciones de operación y de resultados. encaminados a cuantificar la responsabilidad de los encargados de las áreas de una entidad. Las características principales son: Motivación Permite que los empleados participen en la fijación de los objetivos de presupuesto, y por lo tanto, de su área haciéndolos reducir los costos, incrementar la productividad, los ingresos y subsanar anomalías funcionales y organizacionales. Control positivo Así como también la comunicación  entre los empleados. Identificación de los ingresos y las erogaciones Esto es con las personas que los realizan, dando lugar al reconocimiento personal, evitando responsabilidades ocultas. Elabora los presupuestos con ayuda de quienes los ejecutan. Retroalimenta Anticipa información Informa acerca de la actualización de los encargados

2.3 Objetivos Generales del Presupuesto por Áreas de Responsabilidad Tiene como objetivo el ejercer control sobre los costos, las operaciones y la eficiencia imputable a los funcionarios, en términos individuales. a)     Pronosticar cifras, condiciones de operación y resultados. b)     Meditar y promover la eficiencia. c)     Motivar al personal al mejor desempeño. d)     Hacer ver méritos y fallas.  e)     Ayudar a los interesados a lograr sus objetivos. f)       Guiar en función a los responsables de área y nivel. g)     Coordinar funciones, niveles y áreas. h)     Controlar los ingresos y los costos. i)       Apoyar y dar elementos suficientes a la dirección en la toma de decisiones, además de la previsión, la planeación. la organización, la coordinación, la integración, la dirección y el control. Objetivos y funciones como herramientas del control interno.  El presupuesto se implanta para controlar: a)     A los individuos responsables de áreas y según su nivel. b)     Los costos,

2.4 Metodología para la elaboración de los presupuestos.  Para elaborar los presupuestos se deben considerar las etapas siguientes en su preparación. ·      Pr einiciación ·           Elaboración del presupuesto ·           Ejecución ·           Control ·           Evaluación  1)      PREINICIACION se evalúan los resultados obtenidos en vigencias anteriores, se analizan las tendencias de los principales indicadores empleados para calificar la gestion gerencial ( Ventas, costos, precios de las acciones en el mercado margenes de utilidad, rentabilidad, participación en el mercado y otros), se efectúa la evaluación de los factores ambientales no controlados por la dirección y se estudia el comportamiento de la empresa. 2)      ELABORACION DE LOS PRESUPUESTOS. Se ingresa en la etapa durante la cual estos planes adquieren dimensión monetaria en términos presupuestales. Para tal fin se establecen las siguientes pautas: A)     En el campo de las ventas, su valor dependerá de las perspectivas

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