2.2 Identificar las características por áreas de responsabilidad para determinar el tipo de presupuesto.

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El presupuesto por áreas de responsabilidad es una técnica de previsión, planeación, organización, coordinación, dirección y control respecto a la determinación de las cifras financieras, de condiciones de operación y de resultados. encaminados a cuantificar la responsabilidad de los encargados de las áreas de una entidad.

Las características principales son:

  • Motivación
Permite que los empleados participen en la fijación de los objetivos de presupuesto, y por lo tanto, de su área haciéndolos reducir los costos, incrementar la productividad, los ingresos y subsanar anomalías funcionales y organizacionales.
  • Control positivo
Así como también la comunicación  entre los empleados.
  • Identificación de los ingresos y las erogaciones
Esto es con las personas que los realizan, dando lugar al reconocimiento personal, evitando responsabilidades ocultas.
  • Elabora los presupuestos con ayuda de quienes los ejecutan.
  • Retroalimenta
  • Anticipa información
  • Informa acerca de la actualización de los encargados de área.
  • Evita que los objetivos funcionales sean manipulados por los encargados.
  • Consolida la estructura organizacional, delimitando autoridad y responsabilidad, mas no organiza.
  • Anticipa información de actuación: Periódica y oportuna.
  • Mide y controla:
La eficiencia de las ventas
La productividad
La eficiencia de cada departamento y su personal
El tiempo perdido y los descuidos
El material o los productos desperdiciados.
El número de accidentes
El nivel de cooperación interdepartamental
Los gastos innecesarios

  • Promueve la eficiencia
  • Obtiene variaciones o desviaciones oportunamente
  • Ayuda a la administración en la toma de decisiones


Bibliografía: 

Del Río González, C. (1998) . El presupuesto. México: ECAFSA

Cuestionario:




 

 

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