2.2 Identificar las características por áreas de responsabilidad para determinar el tipo de presupuesto.
El presupuesto por áreas de responsabilidad es una técnica de previsión, planeación, organización, coordinación, dirección y control respecto a la determinación de las cifras financieras, de condiciones de operación y de resultados. encaminados a cuantificar la responsabilidad de los encargados de las áreas de una entidad.
Las características principales son:
- Motivación
Permite que los empleados participen en la fijación de los objetivos de presupuesto, y por lo tanto, de su área haciéndolos reducir los costos, incrementar la productividad, los ingresos y subsanar anomalías funcionales y organizacionales.
- Control positivo
- Identificación de los ingresos y las erogaciones
Esto es con las personas que los realizan, dando lugar al reconocimiento personal, evitando responsabilidades ocultas.
- Elabora los presupuestos con ayuda de quienes los ejecutan.
- Retroalimenta
- Anticipa información
- Informa acerca de la actualización de los encargados de área.
- Evita que los objetivos funcionales sean manipulados por los encargados.
- Consolida la estructura organizacional, delimitando autoridad y responsabilidad, mas no organiza.
- Anticipa información de actuación: Periódica y oportuna.
- Mide y controla:
La productividad
La eficiencia de cada departamento y su personal
El tiempo perdido y los descuidos
El material o los productos desperdiciados.
El número de accidentes
El nivel de cooperación interdepartamental
Los gastos innecesarios
- Promueve la eficiencia
- Obtiene variaciones o
desviaciones oportunamente
- Ayuda a la administración
en la toma de decisiones
Bibliografía:
Del Río González, C. (1998) . El presupuesto. México: ECAFSA
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